مبني على أفضل الممارسات

تم تصميم المنصة وفق أفضل ممارسات إدارة ورش العمل، ستساعدك في إدارة كافة إجراءات الورشة.

يوفر الوقت والجهد

لا داعي لقضاء الكثير من الساعات في مهام روتينية متكررة في كل ورشة، صمم ورشتك ودع الباقي على منصة ورش

يحسن تفاعلك مع الحضور

سواءً قبل أو أثناء أو بعد ورشة العمل، تساعدك منصة ورش للتواصل الفعال مع المدعوين لتحقيق أكبر عائد على ورشك

كيف تعمل منصة ورش؟

قبل ورشة العمل
صمم الورشة

تبدء معك منصة ورش منذ أولى خطوات ورشة العمل، وهي تصميم الورشة. يشمل تصميم الورشة تحديد المعلومات الأساسية لورشة العمل، ابتداءاً بتحديد أهداف الورشة والمخرجات المتوقعة منها، وتحديد مكان وزمان الورشة.
تساعدك أداة تصميم الورشة لتصميم محاور ورشة العمل التفاعلية أثناء الورشة، وإضافة أسئلة للتصويت على كل محور.

  • أداة سهلة لتصميم جدول الورشة
  • إمكانية إضافة مرفقات متعددة لورشة العمل
  • إمكانية إضافة عدة أنواع للمشاركات أثناء الورشة
  • التكامل مع خرائط جوجل لتسهيل وصول الحضور للورشة

الحضور
الدعوات والتحضير

تساعدك منصة ورش لإرسال دعوات الحضور، والتحقق من موافقة المدعوين أو اعتذارهم، ومشاركة ورشة ومرفقاتها معهم كما تقوم بتذكيرهم تلقائياً بموعد ورشة العمل، وشكرهم على الحضور. كما تمكنك المنصة من التحضير اليدوي أثناء الورشة أو آلياً باستخدام Qr Code كما يوفر النظام أداة سهلة لمراسلة كافة المدعوين لورشة العمل من خلال الرسائل القصيرة والبريد الالكتروني

  • إرسال دعوات شخصية لكل الحضور ومتابعة ردودهم
  • أداة للتحضير أثناء الورشة يدوياً أو بواسطة QR
  • نظام متكامل لإدارة جهات الاتصال والمراسلة
  • إمكانية استيراد جهات الاتصال بواسطة اكسل

التفاعل
أثناء الورشة

تساعدك منصة ورش على تحقيق أكبر عائد من ورش العمل، من خلال شاشة المشاركات التفاعلية، لا داعي بعد الآن لاستخدام الأوراق أثناء ورشة العمل، فجميع مشاركات الحضور محفوظة سحابياً ومشاركة مع كافة المشاركين أثناء الورشة.
أيضاً يستطيع الحضور التفاعل مع مشاركات الورشة والتصويت عليها مع تزامن في الوقت الفعلي مع شاشة العرض

  • التفاعل مع شاشة العرض في الوقت الفعلي
  • إمكانية المشاركة من كافة الأجهزة
  • مؤقت لمعرفة الوقت المتبقي على كل محور
  • الاستغناء عن التوثيق اليدوي لورشة العمل

بعد ورشة العمل
التوثيق والتقييم

بعد انتهاء الورشة، ترسل المنصة تلقائياً رسائل شكر للحضور، بالإضافة لنموذج تقييم ورشة العمل، وفق القالب الخاص بك. كما تساعدك المنصة في إعداد التقرير الخاص بورشة العمل. أيضاً، تستطيع من خلال المنصة تصدير شهادات مخصصة جاهزة للطباعة للحضور.

  • إمكانية تصميم عدة نماذج لتقييم ورش العمل
  • إعداد تقرير متكامل لورشة العمل مدعم بالرسوم البيانية
  • أنواع متعددة لأسئلة تقييم ورشة العمل
  • إمكانية تصدير تقارير ورشة العمل كملفات وورد واكسل

أنظمة متكاملة لإدارة الفعاليات

التسجيل

صمم صفحات خاصة بالتسجيل في الفعالية وتابع طلبات التسجيل بشكل مباشر

الدعوات

أرسل دعوات مخصصة للحضور وتابع حالة الدعوات من حيث القبول والرفض

معالج بناء الصفحات

صمم الموقع الالكتروني الخاص بفعاليتك

إدارة المهام

تابع كافة المهام والأعمال التنظيمية الخاصة بالفعالية

الشهادات

صمم شهادات الحضور مباشرة من داخل المنصة وصدرها أو أرسلها للحضور بنقرة واحدة

ورشة العمل

أدر النقاش والمشاركات لورش عملك بشكل تفاعلي ذكي مرتبط بشاشة تفاعلية أثناء الورشة

مشاركة الملفات

شارك الملفات والتقارير المختلفة مع المدعوين والحضور

توزيع المقاعد

قم بتوزيع الحضور على مقاعد ومجموعات بشكل سلس قبل أو أثناء الفعالية

التقييم

صمم نماذجك الخاصة بالتقييم واحصل على التغذية الراجعة من حضور الفعالية بشكل فوري بعد انتهائها

التحضير وتسجيل الدخول

قم بأخذ الحضور أثناء الفعالية آلياً من خلال التطبيق الخاص أو من خلال أجهزة الخدمة الذاتية KIOSK

التواصل والمراسلة

تواصل بشكل فعّال مع المدعوين قبل وأثناء وبعد الفعالية من خلال القنوات المختلفة

التقارير

اطلع على تقارير متنوعة للفعالية وقم بتصديرها بعدة صيغ جاهزة للاستعمال

سجّل الآن

سجل الآن لنقدم لك عرضاً تعريفياً تفصيلياً للمنصة ومعرفة كيف يمكنك استخدامها في فعالياتك القادمة

طلب عرض سعر

Features

وفّر
الوقت اللازم لإعداد مطبوعاتك

يستغرق إعداد وتنسيق المطبوعات الخاصة بورشة العمل الكثير من الوقت والجهد. لا داعي لقضاء المزيد من الوقت في مهام روتينية كهذه.

من لوحة تحكم ورشة العمل تستطيع تصدير كافة المطبوعات الخاصة بورشة العمل، بشكل منسق وجاهز للطباعة وبضغطة زر واحدة فقط !

  • بطاقات الحضور Badges
  • بطاقات مع كود QR للتحضير أثناء الورشة
  • كشف التحضير اليدوي للمدعوين
  • شهادات الشكر
  • تقرير متكامل لورشة العمل منسق وجاهز للطباعة
  • والمزيد من المطبوعات المتنوعة ...

طلب عرض سعري

الخصائص

تفاعل
مع المدعوين لورشة العمل

المشاركون هم أساس نجاح ورشة العمل، والتفاعل الإيجابي معهم هو أكبر محفز لهم.

تساعدك منصة ورش لتحقيق أفضل تفاعل مع المدعوين لورشة العمل من خلال عدة أدوات منها

  • رسائل دعوة تلقائية مخصصة لكل شخص
  • إمكانية قبول ورفض الدعوة بشكل تلقائي
  • مشاركة تفاصيل ورشة العمل ومرفقاتها وأجندتها معهم قبل الورشة
  • التذكير بحضور الورشة
  • التفاعل والتصويت أثناء الورشة
  • الشكر والتقييم بعد ورشة العمل

طلب عرض سعري

جهات نفتخر بالعمل معها

كل ذلك وأكثر في منصة ورش

سجل الآن لنقدم لك عرضاً تعريفياً بالمنصة ومعرفة كيف يمكنك استخدامها في فعالياتك القادمة

طلب عرض سعر